《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，这是继1996年和2013年之后，针对数字化的经济环境下会计信息化工作发布的里程碑式顶层政策。

  “为推动会计信息化，规范数字化的经济环境下的会计工作，提升会计信息质量，发挥会计数据作用，促进经济社会高水平质量的发展。”

  会计信息化：就是用电脑、网络、软件等现代技术来处理会计事务，比如记录收入、支出，做财务报表等，代替传统的手工记账。这样一来，事情做得更快，也更加容易查找和分析。

  规范数字化的经济环境下的会计工作：在我们日常生活中，很多交易都变成在线进行了，比如网上购物、电子支付等。这个政策就是要确保会计工作在处理这些数字交易时，也有统一的标准和规矩，让大家都能明白并信任这些数字信息。

  提升会计信息质量：好比你拍照片，高清的照片自然看起来更清楚，更容易分辨细节。会计信息也一样，政策希望会计提供的数字信息要准确、及时、可靠，这样管理者或者投资者才能做出正确的决定。

  发挥会计数据作用：会计不只是记录过去发生了什么，更重要的是能预测未来，帮助决策。这个政策鼓励利用会计数据来分析企业的健康情况，比如哪里花了太多钱，哪里还能省钱，或者未来可能会面临什么财务风险。

  促进经济社会高水平发展：最后，所有这些努力都是为了一个大目标——让社会和经济运行得更平稳、更高效。好比给一辆车换上更好的发动机和导航系统，让它开得又快又稳，还不容易迷路。会计信息化就是给经济发展装上了这样的高科技装备。

  “单位应当在推动实现会计核算信息化的基础上，从业务领域层面逐步推动实现财务管理信息化和决策支持信息化，从技术应用层面逐步推动实现会计工作自动化、数字化、智能化。”

  会计核算信息化：首先，单位要确保会计的基本记账和报表制作等工作已经实现信息化，也就是说，用计算机软件替代手工记账，让数据处理更快、错误率更低。

  财务管理信息化：在此基础上，进一步扩展到财务管理的每个方面，比如预算管理、成本控制、财务分析等，让这些环节也通过信息系统来完成，实现数据的即时共享和深度分析。

  决策支持信息化：这在某种程度上预示着利用信息化手段收集和分析财务数据，为管理层提供更精准的财务报告和预测分析，帮他们做出更明智的经营决策。

  自动化：通过技术方法自动完成许多重复性的会计任务，减少人力介入，比如自动对账、自动报税等。

  数字化：确保所有财务信息以数字形式存在，方便存储、检索和分析，同时提高数据的准确性和可访问性。

  智能化：引入人工智能、机器学习等技术，使系统能够自我学习、预测和优化，比如智能识别异常交易、提供个性化财务建议等。

  “会计信息系统业务流程设计、业务规则制定应当科学合理、以人为本。鼓励业务流程、业务规则配置实现可视化操作。系统自动执行的业务流程与业务规则应当可查询、可校验、可追溯。”

  科学合理、以人为本：这在某种程度上预示着会计系统的流程和规则要设计得逻辑清晰、有效率，同时考虑到使用者的实际的需求和习惯，让会计专员在操作时感到方便、高效，减少不必要的复杂度。

  鼓励可视化操作：就希望系统能让用户通过图表、流程图等形式直观看到和操作业务流程和规则，就像拼图游戏一样，一目了然，容易理解和调整，不需要进一步探索复杂的后台代码。

  可查询：用户都能够随时查看这些自动流程是如何运行的，就像查看菜谱步骤一样。

  可校验：系统要能自我检查，确保自动处理的结果是正确的，如果有误，能够被及时发现。

  可追溯：如果发现问题或需要审计，能够追踪到每一步操作的历史记录，知道是谁在何时做了什么，就像快递包裹的物流跟踪信息一样，每一步都有迹可循。

  “对于会计信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计信息系统，由系统自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。”

  解读：想象一下，会计凭证就像是证明公司花钱或赚钱的小纸条，每张都需要检查确保没错。以前，这些都是靠会计人员一张张手工核对的，很花时间。

  但现在，有了智能的会计信息系统，事情变得高效多了。政策说，如果一个会计凭证是系统自己生成的，并且我们已经有很清楚的审核规则（就像是一套详细的检查清单），那么就可以把这些规则教给电脑。这样，电脑就能自动按照规则检查这些凭证，就像是有一个超级细心的机器人助手，迅速又准确。

  但是，不是所有的凭证都能让机器人直接审。如果有些凭证没有经过这个自动审核过程，那它们就必须回到传统的路上，先由人工（真实的会计人员）来审核一遍，确认没问题了，才能继续走接下来的财务流程，比如录入账本或者用来做财务报告。

  总结起来，这个政策鼓励利用现代技术提高效率，但对于系统处理不了的情况，还是保留了人工审核作为保障，确保每笔账都准确无误。

  “系统自动审核的规则应当可校验、可追溯，其设立与变更应当履行必要的审签程序，严格管理，留档备查。”

  解读：当使用系统自动检查会计凭证时，制定的那些审核规则必须是透明和可验证的，也就是说，别人可以查一查这些规则，看看它们是不是合理，而且能够追踪到每一步审核是怎么做的。

  另外，如果想要新增或者修改这些审核规则，不能随随便便就动手改，得有一个正式的审批流程。这就像家里要改规矩，得开个家庭会议讨论通过一样。这样做是为了保证规则的权威性和准确性。

  还有，所有关于规则的建立、修改以及应用的过程，都要好好记录下来，保存好，方便以后查证。这就像做完饭保留菜谱，以后想回顾或检查的时候，可以每时每刻翻出来看。

  总之，强调的是自动审核系统的规则要科学、严谨，并且管理上要规范，确保每一步都有迹可循，有据可查。

  “单位进行与会计信息系统相关的业务系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求，加强内部系统协同。”

  解读：当一个单位打算新建或者改进它的业务管理系统时（比如销售系统、库存系统等），需要确保负责会计信息化的团队或者专人也被纳入进来一起工作。这样做是为了确保新的或改进的系统能够满足会计方面的需求，比如能够准确记录交易、生成财务报告等。

  形象点说，就像是盖一栋大楼时，不仅要请建筑师设计外观和结构，还得请水电工程师确保水电气等基础设施的顺利接入。同样，会计信息化团队就像是“财务管道工”，他们需要确保新系统能和会计系统完美对接，数据可以顺畅流动，避免出现“水管漏水”（数据错误或遗漏）的情况。

  此外，政策还强调要加强不同系统间的协作，就像是让家里的智能音箱、电视和空调能互相配合，一个指令下去，大家都能协调工作。在单位里，这就意味着销售、采购、库存等部门的系统应该能和会计系统无缝沟通，共同提升工作效率和信息的准确性，为单位的决策提供坚实的数据支持。

  “单位应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现单位内部数据资源共享与分析利用。”

  解读：要求单位的会计工作更加自动化和高效。简单来说，就是让做业务（比如卖东西、买东西、发工资等）的系统和记录这些业务的会计系统紧密相连，像两个好朋友一样手拉手合作。

  以往，业务发生了，比如公司卖出一批货物，销售人员在销售系统里记录了这笔交易，然后会计专员需要手动把这条信息再录入到会计系统里去做账。这样既费时又容易出错。

  现在，按照这个政策，当销售人员在业务系统里完成一笔交易记录后，会计系统会自动地、立即地知道这件事，并且自己完成相应的会计记账工作，比如增加销售收入、减少库存等，几乎不需要会计专员再去手动操作。

  这样一来，两个系统之间的信息传递变得非常快，错误也大大减少，保证了业务数据和会计数据是一模一样的。而且，因为所有数据都在一个共享的平台上，单位里的不同部门可以更容易地查看和分析这些数据，帮助领导做出更好的决策。就像家里的智能设备全部联网，你可以一键控制，既方便又智能。

  “单位应当根据实际情况，开展本单位会计信息系统与财政、税务、银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。”

  解读：单位在管理自己的会计工作时，应该努力让自家的会计系统和外界其他重要机构的系统连接起来。想象一下，你的单位是个小岛，而会计系统是岛上的港口，这个政策就是要建桥或者开通船运，让港口能直接跟周边的大岛——比如财政局、税务局、银行，还有供应商、客户的系统岛——相通。

  这样一来，每当有交易或者需要报税、转账、对账等情况时，信息就能像水流一样自动在这些系统之间流通，不需要人工来回搬运（比如手动输入数据）。比如，你单位在银行的存款变动，银行的系统能直接告诉你的会计系统；你买了供应商的东西，供应商那边的订单信息也能直接跑到你的系统里，自动完成会计记账。

  这样做的好处是可以大大提高效率，减少错误，让单位对外的财务往来更加顺畅，同时也便于监管，因为财政和税务等部门能更快获取到准确的信息。简而言之，就是用科技手段让会计工作更智能、更高效。

  “具备条件的单位应当探索利用信息技术促进会计工作的集约化、自动化、智能化，构建和优化财务共享服务、预算管理一体化、云服务等工作模式。”

  集约化：通过信息技术整合资源，让会计工作不再分散。想象一下，以前每个部门可能都有自己的小账本，现在是建立一个中央厨房，统一处理所有部门的账目，减少重复工作，提高效率。

  自动化：利用电脑程序和软件自动处理常规任务，比如自动记账、对账、生成报表等。就像家里有了扫地机器人，不用你天天拿扫帚，会计专员也能从繁杂的手动工作中解放出来，去处理更需要脑力分析的工作。

  智能化：让系统学会“思考”，利用人工智能、大数据分析等技术，预测财务趋势，识别异常交易，甚至给出决策建议。就像有个聪明的助手，不仅能帮你算账，还能告诉你钱该怎么花更合理。

  财务共享服务：就像是创建一个财务服务中心，不同部门或分支机构的财务工作都可以交给这个中心统一处理，提高效率，降低成本，同时也保证了财务处理的标准和质量。

  预算管理一体化：就是把预算的编制、执行、监控和调整等各个环节紧密相连，都在一个系统里完成，这样管理者能实时掌握预算执行情况，做出更快更准确的调整。

  云服务：就是把会计系统搬到“云端”，大家可以通过互联网访问，不限地点，灵活办公。数据存储在云端也更安全，容易备份和恢复，同时支持多人协作，提升工作效率。

  “鼓励单位积极探索大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等新一代信息技术在会计领域的应用，提升会计信息化水平。”

  大数据：想象会计工作能处理海量信息，比如销售记录、成本数据等，大数据技术能帮助快速分析这些信息，发现隐藏的模式和趋势，让决策更加精准。

  人工智能（AI）：AI可以自动完成一些复杂的会计任务，比如预测现金流、检测错误或欺诈行为，它像一个超级聪明的助手，让会计工作更高效、准确。

  移动互联：意味着会计工作不再受办公室限制，通过手机或平板等移动设备就能处理账务、审批单据，无论是在出差还是在家，都能轻松办公。

  云计算：会计数据存储在云端，不需要担心硬件维护，随时可以远程访问，团队成员可以协同工作，同时保证数据的安全性和即时更新。

  物联网（IoT）：比如仓库里的传感器能自动记录库存变化，直接同步到会计系统，减少人为错误，使得资产管理和成本核算更加自动化。

  区块链：可以确保交易记录不可篡改，增加透明度和安全性。在会计上，可以用来验证交易的真实性，减少审计成本，提高信任度。

  “单位处理和应用电子会计凭证，应当保证电子会计凭证的接收、生成、传输、存储等各环节安全可靠。单位理应当通过完善会计信息系统功能、建立比对机制等方式，对接收的电子会计凭证等会计数据进行验证，确保其来源合法、真实和未被篡改，对电子会计凭证的任何篡改能够被发现，并设置必要的程序防止电子会计凭证重复入账。”

  安全可靠所有的环节：就像保护一件珍贵的艺术品从运输到展览的每一步，单位需要确保电子会计凭证从接收、创建、发送、保存的每一个过程都不出问题，不会丢失，也不被坏人动手脚。

  完善会计信息系统：这就好比给家里的门装上高级锁，还要有监控摄像头。单位要升级他们的会计软件，让它更强大，能自动检查电子凭证是不是正确，有没有被篡改。

  建立比对机制：想象你有一本神奇的书，每次收到新的一页纸（电子凭证），书都会自动跟以前的页对比，看看新来的这页是不是真的，内容有没有变过。单位就需要这样的系统，自动验证新来的电子凭证是不是合法的，是不是跟之前的信息一致。

  验证来源和真实性：就像是在网上购物时，你会检查商品是不是来自官方店铺，有没有正品保障。单位在用电子会计凭证时也要这样，要确认这些凭证是从哪里来的，是不是真的，有没有被人改动过。

  防止篡改和重复入账：就像电影里那种一旦打开就会留下痕迹的特殊信封，电子会计凭证也应该有这样的保护，一旦有人尝试修改，就会留下痕迹，非常容易被发现。同时，也要有办法防止同一个凭证被不小心或故意记账两次，就像你不会付两次同样的账单一样。

  云简业财积极做出响应最新的会计政策，并非仅仅是应对，更是在多个角度提前走在了新指引的前沿。自2016年起，云简业财就依托aPaaS平台，提出了“乐高式”模块化组装概念，这一概念使其能够灵活适应任何行业与场景下的业务与财务融合需求。

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  另外，云简业财也积极地推进财务轻共享和无纸化办公。通过建立电子会计凭证系统，实现了财务数据的无纸化管理，这不仅降低了工作的复杂度和错误率，也提高了工作效率和数据的准确性。

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